Notre bureau est notre carte de visite auprès des clients. C’est l’endroit où nous leur offrons nos services et nos connaissances ; mais c’est aussi un espace où nous exerçons notre activité professionnelle et passons de nombreuses heures par jour. Ce lieu de travail doit être attrayant, mais aussi confortable et fonctionnel. C’est pourquoi il est nécessaire d’apporter quelques améliorations périodiquement et de l’adapter aux préférences et aux circonstances actuelles. Ces rénovations doivent être réalisées en tenant compte de certaines variables.

Savoir si une rénovation est nécessaire

Il y a une grande différence entre apporter de petites améliorations et effectuer une rénovation complète. Cela est évident. Peut-être que nous voulons acheter un bureau et avons besoin de le rénover complètement, car il doit être adapté à notre activité professionnelle. Pour cela, nous aurons besoin de ressources économiques importantes. La première étape est de choisir une agence qui ne nous facture pas pour sa gestion ; par exemple, l’agence Imkiz ne facture que les vendeurs et non les acheteurs. Et aussi, choisir un bureau qui corresponde au mieux à nos besoins dès le départ.

Ou peut-être que notre bureau habituel a besoin d’une rénovation complète et d’une mise à jour, car il est démodé ou qu’il présente quelques défauts ou pannes graves. Dans ces cas, il est logique que nous voulions bien planifier les travaux. Mais il existe des situations où seuls quelques petits changements sont nécessaires ; par exemple, la redistribution des postes de travail, l’application de peinture, la restauration des portes et d’autres éléments, … Parfois, il est difficile de décider s’il est nécessaire de rénover complètement ou non. Cela dépendra de nos besoins, de notre capacité économique et de certaines circonstances, comme les réparations indispensables (par exemple, l’extension de l’installation électrique).

Si vous souhaitez faire une rénovation complète

Si nous avons déjà pris la décision de rénover, la première chose à faire est un diagnostic, à la fois des besoins et de ce que nous voulons réaliser. Il faut prioriser. Quels sont les travaux nécessaires et indispensables ? Si nous avons élargi ou modifié notre activité professionnelle, nous devons adapter le bureau de travail à ces circonstances. Peut-être avons-nous besoin d’ajouter plus de bureaux. Ou plus d’espace pour accueillir les clients. Ou sûrement faut-il apporter des changements dans la climatisation ou l’installation électrique. Avons-nous besoin de créer de nouvelles séparations ? Toutes ces questions doivent être énumérées ; mais aussi étudiées de manière globale.

Parce que si nous allons modifier les espaces de travail, il faut tenir compte des installations électriques et de communication. Et si nous allons agrandir les bureaux et le nombre de travailleurs, nous aurons probablement besoin de plus de puissance ; ce qui signifiera probablement de nouveaux câblages et des boîtes de distribution. Nous devons connaître les besoins, mais les décisions peuvent être prises avec de l’aide ; par exemple, avec un architecte ou un spécialiste de ce type de travaux. Dans un bureau professionnel, la confidentialité est très importante. C’est pourquoi il est nécessaire de vérifier correctement l’isolation ; à la fois pour garantir l’intimité dans les salles destinées aux clients et pour éviter les bruits qui pourraient déranger les autres travailleurs. Ces travaux doivent être bien étudiés avant de commencer la rénovation.

Concevoir le nouveau bureau

Mais il faut aussi penser à l’image finale du bureau. Même si nous n’avons pas de visites ou d’employés, l’image reste importante, car elle affecte notre activité et c’est l’endroit où nous passerons de nombreuses heures. Mais évidemment, chaque entreprise a ses propres besoins. La première chose à faire est de définir les circonstances et donc les besoins. Vais-je travailler seul ou y aura-t-il d’autres employés ou partenaires ? Les clients viendront-ils au bureau ? Est-ce l’endroit où je vais trouver de nouveaux clients ? Tout cela affecte l’image finale. Si nous recevons de nombreuses visites, il est important que les matériaux (par exemple, les revêtements de sol) soient très résistants et faciles à nettoyer.

Si nous partageons le bureau avec d’autres personnes, il faut garantir une certaine confidentialité. Mais aussi la fonctionnalité et une image attrayante et relaxante. Pour atteindre nos objectifs, il est nécessaire de prendre en compte certains éléments. La peinture peut aider à différencier les espaces de travail et à apporter de la chaleur ; mais aussi à intégrer l’image de marque. L’éclairage est un autre élément très important ; non seulement pour l’ergonomie et la productivité ; il peut également aider à différencier les postes de travail et les zones communes.

D’autre part, nous n’aurons pas toujours besoin de cloisons pour séparer les zones du bureau. Nous pouvons utiliser d’autres matériaux plus légers et lumineux, comme le verre. Nous pouvons même faire des séparations avec le mobilier, à différentes hauteurs. Tout dépendra du niveau de confidentialité requis pour chaque salle. Le choix du mobilier est par ailleurs très important. Il doit non seulement être pratique et fonctionnel ; il doit ainsi s’intégrer dans l’esthétique générale. Encore une fois, cela dépendra de notre activité et de nos circonstances. Ce n’est pas la même chose pour un bureau d’avocat indépendant que pour la consultation d’un dentiste.

Réalisation de la rénovation

Une fois que tout est conçu, des travaux les plus basiques à l’image finale, il est temps de chercher un constructeur pour le réaliser. Nous devons tenir compte du fait que la rénovation a non seulement un coût important. De plus, pendant la durée des travaux, nous ne pourrons peut-être pas exercer notre activité professionnelle. C’est pourquoi, lorsque nous allons engager ce constructeur, il est important de bien s’informer sur ces deux variables (prix et planning). Il est recommandé de rechercher plus d’une entreprise, afin de pouvoir comparer et faire une sélection finale. Les entreprises candidates doivent avoir de l’expérience et une bonne réputation. Il est également intéressant de dresser une liste de tous les travaux à réaliser, afin de pouvoir comparer correctement les prix.

Lorsque la sélection est terminée et que nous avons choisi l’entreprise, il est judicieux de conclure un contrat avant le début des travaux. Ce contrat devra inclure le prix final, le planning, le mode de paiement, la résolution des incidents, les garanties et, de préférence, établir un jour par semaine pour visiter les travaux et répondre aux questions. Après chaque visite, il est recommandé de rédiger un document spécifiant ce qui a été discuté avec le constructeur. Surtout, la visite finale avant de faire le dernier paiement est important pour vérifier que le résultat est satisfaisant et résoudre d’éventuels problèmes.