Le sigle ERP se retrouve cité dans tous les domaines aujourd’hui, à tel point que certains acteurs n’hésitent pas à affirmer que l’on en fait trop à ce sujet. Toutefois, lorsqu’on demande directement aux entreprises concernées si elles sont satisfaites de leur progiciel de gestion intégré, peu osent remettre en question son efficacité. Cela signifie-t-il pour autant que votre société doit mettre en place une solution ERP en 2024 ? On fait le point ensemble !

Un ERP, qu’est-ce que c’est concrètement ?

Nous avons évoqué précédemment le terme “progiciel de gestion intégré” qui est en réalité la traduction officielle de l’anglais “Enterprise Resource Planning”. Pour faire simple, imaginez cela comme un logiciel qui permet de centraliser toutes les informations de l’entreprise et qui propose des fonctions utiles dans les secteurs clés. C’est-à-dire la gestion des stocks, les finances, les ressources humaines… 

Le but avoué d’un ERP de qualité ici est ainsi de vous faire profiter d’une seule solution pour toute l’entreprise plutôt que de multiplier l’installation de logiciels qui ne fonctionnent pas toujours bien ensemble.

Qu’est-ce que pourrait vous apporter un ERP ?

Comme nous l’avons souligné, le principal avantage d’une solution ERP réside dans le fait qu’elle réunit une grande diversité de fonctions à un même endroit. Pour votre entreprise, c’est avantageux à plus d’un titre : 

• Grâce à la centralisation des données, vous avez une vue d’ensemble sur les différents secteurs depuis votre dashboard (= tableau de bord). C’est actuellement ce qu’il y a de plus pertinent pour prendre des décisions à la fois plus éclairées et plus rapides.
• Si vous avez plusieurs départements au sein de votre organisation, ceux-ci devraient pouvoir mieux communiquer entre eux avec ce type de solution unique. Car quand chaque groupe utilise ses propres outils, les processus sont bien plus longs en moyenne.
• Un ERP est capable d’automatiser un grand nombre de tâches puisqu’il est conçu pour faciliter la vie des entreprises. Nous pensons notamment à tout ce qui concerne la facturation, la gestion des stocks ou bien le suivi des commandes. Vos collaborateurs gagnent ainsi un temps précieux pour se concentrer sur des tâches avec lesquelles ils ont davantage de choses à apporter.
• Vous vous conformez mieux aux différents règlements (RGPD…) étant donné que les solutions ERP sont aussi pensées pour être conformes aux yeux de la loi.

Alors, est-ce indispensable de recourir à un ERP ?

Dans l’absolu, il n’existe pas réellement de “solution indispensable”. Force est de constater toutefois que les ERP ont beaucoup d’arguments à faire valoir et qu’il serait dommage de ne pas se renseigner. C’est d’autant plus vrai si vous gérez une organisation de taille importante (PME ou grande entreprise) au sein de laquelle il y a plusieurs secteurs qui doivent se mettre d’accord. Et d’un point de vue économique, il y n’y a pas photo : avec une meilleure productivité, votre rentabilité n’en sera que meilleure.

Et si votre entreprise a moins de 10 salariés ? Là encore, l’adoption d’un ERP peut se justifier puisqu’il vous permet d’être conforme et de gagner du temps avec l’automatisation. C’est pourquoi d’ailleurs, il existe des formules adaptées aux plus petites entreprises.