Comment rédiger un mail de demande de stage efficace + 3 exemples

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Vous devez effectuer un stage dans le cadre de vos études ; vous allez donc devoir écrire un e-mail de demande de stage. Pour cela, quelques astuces sont à connaître pour réussir la rédaction de celui-ci. Pour que vous puissiez vous démarquer des autres candidats et obtenir une réponse positive, nous vous donnons tous nos conseils dans cet article. A vos claviers !

Le contenu d’un e-mail de demande de stage

Plusieurs éléments doivent apparaître dans un e-mail de demande de stage :

1. L’objet de l’e-mail

Votre objet doit exprimer en quelques mots l’objectif de votre candidature. Adaptez-le en fonction du poste pour lequel vous postulez. En effet, les exigences de l’entreprise et le type de candidatures recherchées peuvent changer. Fiez-vous au contenu de l’offre et utilisez un sujet du type :

Demande de stage en marketing dans le cadre d’une candidature spontanée
Stage chef de projet Web – rec 4380 lorsqu’il s’agit d’une réponse à une offre de stage

S’il s’agit d’une candidature spontanée, il est possible d’être moins conventionnel dans la rédaction de votre e-mail. Si vous maîtrisez un domaine particulier ou que vous êtes à la recherche d’un poste précis, mentionnez-le directement dans votre objet :

Demande de stage Assistant à la programmation ou Demande de stage – 1 an d’expérience en marketing web

2. L’expéditeur de l’e-mail

Utilisez une adresse e-mail personnelle dans laquelle figure votre nom de famille. Évitez les adresses mail du type : [email protected]. Cela va de soi, mais il peut être utile de le préciser ici.

3. Le destinataire de l’e-mail

Avant d’envoyer votre e-mail, essayez de rechercher le nom du responsable que vous souhaitez solliciter. Évitez donc les e-mails du type : [email protected]
Ce faisant, votre candidature pourrait ne jamais atteindre le principal intéressé.

Il faut aussi savoir que de plus en plus de recruteurs possèdent une boîte e-mail dédiée à la réception des candidatures.

4. Le corps de l’e-mail

Le contenu de votre e-mail de demande de stage doit être soigné. Vous avez le choix :

Soit vous envoyez un mail de motivation reprenant les principes d’une lettre de motivation traditionnelle, en moins formelle, et accompagnée de votre CV
Soit vous envoyez un mail d’accompagnement présentant rapidement votre profil et dans lequel vous joindrez en pièce jointe votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Conseils pour la rédaction d’un mail de demande de stage efficace

Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger votre mail de demande de stage et mettre toutes les chances de votre côté :

Faites des phrases courtes
Divisez votre mail en plusieurs paragraphes pour en faciliter la lecture
Insérez des mots-clés bien choisis, en lien avec le poste convoité
Indiquez les dates du stage ou la période souhaitée
Mentionnez votre intérêt pour l’entreprise en quelques mots
Expliquez votre motivation pour le secteur et le poste convoité
Suggérez au recruteur de vous rencontrer
N’oubliez pas les formules de politesse
Ajoutez votre signature (Nom prénom, numéro de téléphone et adresse e-mail)
En dessous de votre signature, n’hésitez pas à rajouter un PS indiquant que des éléments sont en pièces jointes

Modèle de mail pour une candidature spontanée à un stage

Objet : Candidature Spontanée – Stage en [spécifiez le domaine ou la fonction, par exemple : « Marketing Digital »]

Madame, Monsieur,

Actuellement étudiant(e) en [Nom de votre formation, par exemple : « Master en Communication Digitale »] à [Nom de votre école ou université], je suis à la recherche d’une opportunité de stage dans le domaine de [spécifiez le domaine, par exemple : « marketing digital »]. Votre entreprise, reconnue pour [mentionnez un point fort ou une réalisation de l’entreprise, par exemple : « son approche innovante en matière de stratégies digitales »], a retenu toute mon attention. C’est pourquoi je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un stage d’une durée de [précisez la durée, par exemple : « six mois »], à compter de [Date de début souhaitée].

Au cours de ma formation, j’ai acquis des compétences en [mentionnez quelques compétences pertinentes, par exemple : « analyse des tendances digitales, gestion de projets web et optimisation SEO »]. De plus, lors de mon précédent stage chez [Nom de l’entreprise précédente], j’ai eu l’opportunité de [mentionnez une ou deux réalisations ou missions pertinentes, par exemple : « piloter une campagne publicitaire sur les réseaux sociaux qui a augmenté la visibilité de la marque de 20% »].

Intégrer votre équipe serait pour moi une formidable opportunité de mettre en pratique mes compétences, tout en apprenant aux côtés de professionnels reconnus. Rigoureux(se), dynamique et doté(e) d’une véritable passion pour [le domaine concerné], je suis convaincu(e) que je pourrais apporter une réelle valeur ajoutée à vos projets en cours et futurs.

Je joins à ce courriel mon CV pour plus de détails sur mon parcours et mes compétences. Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un entretien.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et espère avoir l’opportunité de contribuer au succès de [Nom de l’entreprise].

Cordialement,

[Votre prénom et nom] [Numéro de téléphone] [Adresse email]

Modèle de mail pour une demande de Stage d'Observation en 3ème

Objet : Demande de Stage d’Observation en 3ème – [Votre nom complet]

Bonjour [Nom du destinataire / Madame, Monsieur],

Je m’appelle [Votre prénom et nom] et je suis actuellement élève en classe de 3ème au collège [Nom de votre collège]. Dans le cadre de mon cursus scolaire, je suis amené(e) à effectuer un stage d’observation en entreprise afin de découvrir le monde professionnel. Ce stage se déroulera du [Date de début] au [Date de fin].

Ayant un vif intérêt pour [le secteur d’activité ou la profession de l’entreprise], je me permets de vous solliciter pour effectuer ce stage au sein de votre établissement [Nom de l’entreprise ou de l’établissement]. Cette expérience serait pour moi l’opportunité de mieux comprendre le fonctionnement et les métiers liés à [la branche professionnelle ou le service souhaité].

Je suis motivé(e), curieux(se) et désireux(se) d’apprendre. J’espère avoir l’occasion d’observer les différentes facettes de votre activité, et je m’engage à respecter les règles et consignes propres à votre entreprise.

Si vous acceptez ma demande, je me tiens bien entendu à votre disposition pour un entretien, ou pour vous fournir toute information complémentaire concernant le stage ou mon parcours.

Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma demande et reste dans l’attente de votre réponse.

Cordialement,

[Votre nom complet] [Adresse] [Numéro de téléphone] [Adresse email]

Exemple de mail de demande de stage

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Exemple de lettre de motivation pour une école de commerce

Objet : Demande de stage en [Intitulé du poste]

Cher [Nom de la personne],

Je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage dans votre entreprise, plus spécifiquement dans le département [Nom du département] qui m’intéresse particulièrement.

Actuellement étudiant(e) en [Spécialité d’études] à [Nom de l’école/université], je suis à la recherche d’un stage d’une durée de [durée du stage] dans le cadre de ma formation. Mon cursus m’a permis d’acquérir une solide base théorique en [Domaines d’études pertinents] et j’aimerais avoir l’occasion de mettre en pratique mes compétences acquises, tout en continuant à apprendre et à évoluer dans un environnement professionnel stimulant comme le vôtre.

J’ai été attiré(e) par votre entreprise en raison de [raison spécifique : notoriété de l’entreprise, projets récents, valeurs de l’entreprise, etc.]. Je pense que cela me permettrait de bénéficier d’une expérience enrichissante tout en apportant une contribution positive à votre équipe.

Je suis disponible pour un stage à partir de [Date de début du stage]. Vous trouverez en pièce jointe mon CV qui vous donnera un aperçu plus détaillé de mon parcours académique et de mes expériences antérieures.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et j’espère avoir l’occasion de discuter de ma candidature lors d’un entretien.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma demande et je reste en attente de votre retour.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre email]

[Votre numéro de téléphone]

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Article signé : Denise

Rédactrice spécialisée dans le monde de l'entreprise et l'école dans le but de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

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