Votre décision est prise et vous souhaitez désormais quitter votre entreprise. La prochaine étape sera de l’annoncer à votre supérieur, à vos collègues, ou à l’ensemble de l’entreprise. Une situation pas toujours très agréable, et qui nécessite certaines précautions pour ne pas faire de faux pas. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour gérer l’annonce de votre départ comme un chef. Alors suivez-le guide !

Annoncer son départ en face-à-face

Si vous souhaitez démissionner avec élégance, alors privilégiez le contact en face-à-face avec votre manager. C’est en effet ce dernier qui doit être averti en premier de votre départ. Sollicitez donc un rendez-vous avant qu’il n’apprenne la nouvelle par des bruits de couloir.

Restez courtois

Si rien ne vous oblige à préciser les raisons de votre départ, il vaut mieux expliquer à votre manager les raisons de votre démission, lors d’une discussion constructive.
Restez positif, en évitant de vider votre sac en soulignant les points négatifs de l’entreprise.

Concluez votre échange par une note positive, en rappelant par exemple un projet que vous avez aimé ou un certain esprit d’équipe que vous aimeriez retrouver.
Enfin, remerciez votre patron d’avoir eu l’opportunité de travailler pour son entreprise.

Partez avec élégance

Aussi, si votre nouvel emploi est chez un concurrent, soyez sûr de ne briser aucune clause de non-concurrence dans votre contrat de travail.
Bien gérer votre départ vous demandera quelques efforts mais n’oubliez pas que le monde est petit, et il n’est pas exclu que vous retrouviez un collègue dans quelque temps…

Prenez connaissance des modalités de départ

La prochaine étape sera de déterminer votre procédure de départ et les formalités à effectuer. Pour cela, rapprochez-vous du service RH. Selon si vous démissionnez ou si vous avez négocié une rupture conventionnelle, les démarches et les conséquences seront différentes : durée du préavis, date de départ et indemnités prévues ou non.

Annoncer son départ par mail

Il est plus audacieux d’annoncer son départ par mail, mais cela reste une possibilité. Pour cela, plusieurs éléments sont à prendre en considération.

Adopter un ton juste

Il s’agit ici de la première étape pour écrire votre mail de départ. Votre texte devra être sans faute d’orthographe, facile à lire, et surtout avoir un ton professionnel. Si vous souhaitez rajouter une note personnelle, vous pourrez le faire en fin de mail, selon le destinataire.

Adapter son mail suivant son ancienneté dans l’entreprise

Votre ancienneté va influencer la rédaction de votre mail de départ. Le ton sera forcément différent si vous avez passé plus de 10 ans au sein de l’entreprise, ou si vous n’y êtes resté qu’un an et demi. Les liens avec l’équipe seront forcément différents. Adaptez donc le ton en fonction du temps passé avec vos collaborateurs et managers.

Informer de la date de son départ

Il s’agit là d’un élément essentiel de votre e-mail : l’annonce de la date de départ. Vous devez mettre en avant cette information pour que vos collaborateurs évitent de vous envoyer des mails si vous êtes déjà parti par exemple.

Indiquer votre nouvelle adresse e-mail

Une fois que vous serez parti, vous n’aurez plus accès à la messagerie de votre entreprise, et votre adresse e-mail sera supprimée. Communiquez donc votre nouvelle adresse e-mail et votre numéro de téléphone à vos collaborateurs pour qu’ils puissent vous joindre après votre départ.

Exemple de mail de départ